Obradom towarzyszyły spotkania poświęcone doświadczeniu udzielania pomocy uchodźcom przez Polskę oraz metropolię przemysko-warszawską Kościoła greckokatolickiego w Polsce.

Jak zaznaczył wielce błogosławiony Światosław, który przewodniczy obradom Stałego Synodu, ta 4. (75.) sesja została zwołana, by przygotować zagadnienia dla Synodu Biskupów UKG, który odbędzie się we wrześniu w Rzymie. W związku z tym, że głównym tematem Synodu Biskupów będzie opieka duszpasterska nad uchodźcami wojennymi, miejscem obrad Synodu Stałego stała się Polska, na której terenie przebywa ok. 3 mln ukraińskich uchodźców.

Obrady rozpoczęły się od modlitwy oraz słów powitania wielce błogosławionego Światosława. Zwierzchnik UKG wyraził radość ze spotkania, ponieważ od lipca 2022 r. wszystkie obrady odbywały się online, ze względu na wywołaną przez Rosję wojnę w Ukrainie.

Członkowie Stałego Synodu przybyli z różnych miejsc na świecie: patriarcha Światosław z Kijowa, bp Włodzimierz Juszczak - hierarcha wrocławsko-koszaliński - jest gospodarzem i organizatorem spotkania, bp Borys Gudziak - arcybiskup i metropolita filadelfijski - przybył z USA, bp Bohdan Dziurach - egzarcha dla grekokatolików Niemiec i Skandynawii - przybył z Monachium, bp Jozafat Moszczycz przybył z Czerniowic w Ukrainie. Sekretarzem Stałego Synodu jest bp Andrij Chimiak, biskup pomocniczy archieparchii kijowskiej.

W czasie pierwszego spotkania biskupi omówili stan realizacji postanowień poprzedniej sesji Stałego Synodu oraz uzgodnili program kolejnych działań. Dalsza część spotkania była poświęcona omówieniu aktualnej sytuacji w Ukrainie oraz duszpasterskich wyzwań spowodowanych wojną.

W skład Wielkiego Synodu wchodzą wszyscy biskupi UKG. Natomiast członkami Stałego Synodu są obecnie: z urzędu abp Światosław Szewczuk - jako jego przewodniczący - oraz arcybiskup metropolita Filadelfii w USA B. Gudziak, egzarcha apostolski dla Ukraińców obrządku bizantyjskiego w Niemczech i Skandynawii bp Dziurach, biskup wrocławsko-koszaliński W. Juszczak i biskup czerniowiecki J. Moszczycz. Poprzednik abp. Szewczuka - kard. Lubomyr Huzar - wprowadził zwyczaj, aby Stały Synod obradował za każdym razem w innym miejscu. Tym razem miejscem spotkania jest Wrocław w Polsce. O wyborze tego miejsca zdecydował przede wszystkim główny temat zbliżającej się sesji Wielkiego Synodu, którym będzie opieka duszpasterska nad emigrantami i uchodźcami wojennymi.