Wydarzenie, które odbędzie się w stolicy Dolnego Śląska za nieco ponad dwa miesiące, to ogromne przedsięwzięcie logistyczne. Bracia z Taizé wielokrotnie przyznawali, że organizacja ESM nie byłaby możliwa bez zaangażowania młodych osób, które włączają się w przygotowania. Czym się zajmują wolontariusze w Centrum Przygotowań? Każdy ma listę 10–15 parafii, za które jest odpowiedzialny. Ich zadaniem jest skontaktowanie się z proboszczami, księżmi czy młodzieżą i pomoc w zorganizowaniu przyjęcia pielgrzymów, zakwaterowaniu ich oraz organizacja modlitw porannych, które będą się odbywały w kościołach.